オフサイトミーティングは、会社から離れた会議室等「非日常な場所」で打合せをすることを指します。チーム力の向上・気分転換を目的に社員研修などの用途に最適です。今回はオフサイトミーティングのメリット・デメリットをご紹介いたします。
オフサイトミーティングとは？
オフサイトは離れた場所を意味しています。職場など離れたところで行うミーティングのことをオフサイトミーティングと呼んでいます。「オフサイトミーティング」は、株式会社スコラ・コンサルトという会社の登録商標です。気楽にまじめに話をするというのをコンセプトにした会議手法のことになっています。
オフサイトミーティングのメリットとは？
〇気軽に話ができる
オフサイトミーティングの最大のメリットは、気軽に話ができて、本音を話すことができるという点になります。
気軽に本音を話すことにより、相手の考え方などにも集中して意見に耳を傾けられます。その結果、新しいアイデアもでてきます。
〇チームに力がつく
通常のミーティングなどとは違って役職や肩書などに捉われることはありません。意見を率直に話し合うことができます。チーム全体の協力体制などの連携が強化される効果がでる可能性があります。
オフサイトミーティングのデメリットとは？
〇費用がかかる
オフサイトミーティングは、ホテルや会議室などのレンタルスペースという会場を借りることがあるため費用がかかります。移動先などの場合は交通費や宿泊費もかかります。費用がかかることは認識するべきところです。
〇参加する人の業務調査が必要
オフサイトミーティングは、ミーティング前後の移動時間等を多く見積もります。社外で行うオフサイトミーティングの場合は業務予定を組むのは直前では厳しいことです。そのため、施設の利用予約をしておく必要があるので急なミーティング開催もなかなかできません。通常の社内ミーティングより事前に準備や業務調整をする必要があるのです。
オフサイトミーティングの準備
STEP１：目的とテーマを決める
オフサイトミーティングをするときには目的のためにどんなテーマについて話し合うのかを明確にしておきます。
STEP２：参加者を決定
目的が決まったらそれに合わせて参加者を選定しましょう。発言をしやすい環境づくりをすることが重要になります。参加者の人数は少人数にするのがよいです。参加者が決まったら目的とテーマは共有しておきます。
STEP３：会場の選定と予約
目的や内容、参加人数に合わせて会場を選定し、予約をしましょう。会場を選ぶときには、アクセスしやすいかどうかや、設備が整っているか、開放的な雰囲気かどうかなどから選定するようにしましょう。
STEP４：ミーティングが終わったら
オフサイトミーティングが終わったら、参加者全員からミーティングに対するフィードバックを集めるようにします。そうすることで次に開催するときに役に立ちます。
オフサイトミーティングに最適なレンタルスペース
オフサイトミーティングが行えるレンタルスペースをご紹介します。
（今回は静岡市内に絞ってご紹介いたします）
会場選びに迷われている方はぜひ参考にしてみてください。
【静岡駅から車で20分】自然囲まれたプライベートスペース「BBツリー」
自然に囲まれたプライベートスペース。バーベキュープランをオプションで用意しているため、非日常感を満喫したい方はおすすめです！
【静岡駅から徒歩4分】ふれあい貸し会議室 静岡森下町
静岡駅からアクセス良好な完全個室。WIFI・プロジェクター・ホワイドボードがすべて無料ですので、おしゃれな空間で優雅に過ごしたい方におすすめ。
【静岡駅から車で7分】空き工場をリニューアル！キッチン付きレンタルスペース「まるしずキッチン」
空き工場を有効活用したレンタルスペース。広々200㎡で、最大40名収容可能。リーズナブルなため、大人数の利用が大変お得です。広々とした場所で楽しくのびのびとオフサイトミーティングができます。
レンタルスペースを利用してオフサイトミーティングを企画しよう！
いかがでしたでしょうか。
ぜひメリットとデメリットを比べて、社員同士の交流機会やモチベーションアップに繋がる場合はレンタルスペースを活用してみてください！
